Логистика на събития по трансграничен проект
Към бъдещето — логистично обезпечаване на трансграничен проект за ВЕИ
Логистични услуги за пресконференции, кръгла маса, двудневно обучение и транспорт по трансграничен проект за ВЕИ.
- Място
- Югозападна България и трансграничният регион България–Северна Македония
- Година
- 2015–2016
За проекта
VAMO осигури логистичното обслужване за Сдружението на Югозападните общини по трансграничния проект „Към бъдещето“ (TOWARDS THE FUTURE), посветен на потенциала за използване на възобновяеми енергийни източници.
Възложените услуги обхванаха две пресконференции, кръгла маса, двудневно обучение и транспорт за събития извън страната.
Как го направихме
Да осигурим спокойното провеждане на срещите и обучението чрез точна координация на местата, оборудването, храненето, нощувките и транспорта.
- пресконференции
- 2Логистично обезпечаване според удостоверението на СЮЗО.
- кръгла маса
- 1Зала, оборудване и кетъринг.
- дни обучение
- 2Зала, оборудване, хранене и нощувки.
Обхват
Цели
- Да обезпечим логистиката за две пресконференции.
- Да организираме кръгла маса с необходимата зала, техника и кетъринг.
- Да осигурим двудневно обучение с оборудване, хранене и нощувки.
- Да координираме транспорт за събития извън страната.
Изпълнено
- Две пресконференции
- Наем на зала и организация на кетъринг с храна и кафе паузи.
- Кръгла маса
- Зала, оборудване и кетъринг за работната среща.
- Двудневно обучение
- Зала и оборудване, кафе паузи, обеди, вечери и нощувки за участниците.
- Транспортни услуги
- Организиране на транспорт за събития извън страната.
Логистика, която държи проекта в движение
Проектът „Към бъдещето“ свързва партньори от Югозападна България и трансграничния регион около възможностите за използване на възобновяеми енергийни източници. За да могат срещите и обученията да се случат спокойно, е нужна координация на много конкретни детайли — зали, техника, храна, нощувки и транспорт.
Ролята на VAMO беше да осигури възложеното логистично обслужване за Сдружението на Югозападните общини. Работата включваше две пресконференции, кръгла маса, двудневно обучение и транспорт за събития извън страната.
Как подходихме
Подредихме логистиката около нуждите на участниците и формата на всяко събитие. За пресконференциите осигурихме зали и кетъринг. За кръглата маса добавихме необходимото оборудване, а за двудневното обучение координирахме цялостната грижа за участниците — от залата и техниката до храненето и нощувките.
Удостоверението от СЮЗО потвърждава изпълнението на описаните услуги и посочва VAMO като надежден и коректен партньор.
Контекст на общия проект
„Към бъдещето“ е трансгранична инициатива, посветена на информираността и потенциала за използване на възобновяеми енергийни източници в Югозападна България и съседния регион. Тази страница показва конкретния принос на VAMO като изпълнител на логистични услуги, без да приписва на екипа цялостната организация на общия проект.
СЮЗО потвърждава изпълнението на описаните услуги и определя VAMO като надежден и коректен партньор.
Проектът в кадри
8 кадъра
Пресконференция Работна среща Материали за участниците
Доказателството
„По наше мнение във „ВАМО“ ЕООД, Благоевград работят специалисти с висока квалификация и професионален опит, които ни оказаха компетентна помощ при предоставянето на описаните услуги.“
Резюме на документа
Удостоверение от 14 януари 2018 г. за договор № TOWARDS THE FUTURE-2007CB16IPO007-2012-3-086-01 с предмет предоставяне на логистични услуги в рамките на проекта „Към бъдещето — Изследване потенциала за използване на ВЕИ в трансграничния регион“. Документът потвърждава логистиката за две пресконференции, кръгла маса и двудневно обучение, както и организирането на транспорт за събития извън страната в периода 29 април 2015–18 юни 2016 г. СЮЗО определя ВАМО като надежден и коректен партньор и потвърждава компетентната помощ на екипа.
Удостоверение за изпълнени услуги от СЮЗО
Отворете PDFЗад проекта
Клиент
Сдружение на Югозападните общини
Сдружение на общини и партньор по трансгранични инициативи в Югозападна България.