Организация на институционално събитие
Мерки за превенция и защита от наводнения в общините
Цялостна организация и провеждане на специализиран институционален семинар за Басейнова дирекция „Западнобеломорски район“.
- Място
- Благоевград
- Година
- 2025
За проекта
VAMO пое цялостната организация и координация на специализирания семинар „Мерки за превенция и защита от наводнения в общините“.
Събитието се проведе на 2 декември 2025 г. в Благоевград с участието на представители на местната и държавната власт, експерти и институции.
Как го направихме
Да организираме специализиран институционален форум с ясна координация, хибридно участие, техническа обезпеченост и последваща отчетност.
- 32
- кметове
- 4
- областни управители
- 1
- специализиран семинар
- Cisco Webex
- хибридно участие
Координирани в подготовката и провеждането на семинара.
Включени в институционалната комуникация.
Проведен на 2 декември 2025 г. в Благоевград.
Техническа среда и поддръжка за дистанционни участници.
Цели
- Координация на 32 кметове, 4 областни управители, лектори и експерти.
- Осигуряване на логистика, регистрация, техническа поддръжка и Cisco Webex.
- Информационна кампания, фото и видео заснемане и излъчване на живо.
- Систематизиране на документацията за отчета.
Изпълнено
- Институционална комуникация
- Подготвихме покани до общините, кметовете и областните администрации и координирахме участниците.
- Лектори и информационни материали
- Координирахме лекторите и организацията на експертните материали за семинара.
- Хибридно провеждане
- Осигурихме Cisco Webex, технически екип и поддръжка за дистанционно включените участници.
- Кетъринг и обслужване
- Организирахме кафе паузите, кетъринга и обслужването на място.
- Фото, видео и публичност
- Реализирахме професионално заснемане, излъчване на живо и информационна кампания преди и след форума.
- Документация и мониторинг
- Събрахме медийните публикации и систематизирахме документацията за отчета.
Проектът показва как институционалната комуникация, техническата подготовка и логистиката могат да работят като една спокойна и проследима система.
Семинарът беше реализиран с отлична координация, висока техническа обезпеченост и професионално изпълнение на всички възложени дейности.
Проектът в кадри
14 кадъра
Доказателството
„Висока оценка за цялостната организация, техническата обезпеченост и публичността на форума.“
Пълен текст на документа
Басейнова дирекция „Западнобеломорски район“ удостоверява, че VAMO ЕООД е изпълнило в пълен обем и с високо качество дейностите по организиране и провеждане на специализирания семинар „Мерки за превенция и защита от наводнения в общините“, проведен на 2 декември 2025 г. Референцията потвърждава цялостната логистика, информационната кампания, поканите до 32 кметове и 4 областни управители, хибридната организация чрез Webex Cisco, техническото обслужване, кетъринга, лекторите, фото и видео заснемането и рекламните материали. Дирекцията изразява висока удовлетвореност и препоръчва VAMO като надежден, коректен и компетентен партньор.
Референция от Басейнова дирекция „Западнобеломорски район“
- Референция за Гергана Иванова Тренчева
Зад проекта
Клиент
Басейнова дирекция „Западнобеломорски район“
Държавна институция, с която VAMO реализира специализиран институционален семинар и публичност по проект.
